Семинар-практикум по услуге Volvo Trucks «Аренда»

Перед компанией, нуждающейся в транспортных средствах, возникает вопрос: приобретать технику в собственность (в том числе и в лизинг) или арендовать. Обе формы имеют свои преимущества и недостатки.

Приобретение

Это комплекс имущественных отношений, которые характеризуются тем, что покупатель приобретает в собственность имущество у определенного им продавца, принимая на себя обязательства по уплате всей стоимости имущества, и получает это имущество во владение и пользование.

В случае приобретения техники не происходит увеличения капитализации организации, так как деньги переходят из оборотных активов во внеоборотные основные средства. Активом является приобретаемое имущество. Владелец самостоятельно заботится обо всем, что связано с владением техникой: оформление документов, уплата налогов и страхование, техническое обслуживание, ремонт и т. д.

Аренда

Это получение оборудования во временное владение и пользование без изменения структуры баланса компании, форма имущественного договора, при которой собственность передается во временное пользование арендатору за арендную плату.

При аренде структура баланса компании не изменяется. В отличие от приобретения основной заботой арендатора остается лишь своевременная уплата фиксированной арендной платы, большинство из прочих, названных выше проблем владения техникой решает арендодатель, потому что в арендную плату входят расходы на владение, перечисленные выше. Кратко этот тезис можно выразить фразой: «Зачем владеть, если можно зарабатывать?»

В странах Европы и США все большая доля техники не покупается, а берется в аренду – до 15–20%.

Следует заметить, что по российскому законодательству с 2019 г. право пользования арендованным имуществом, дисконтированное на сумму будущих арендных платежей по договору за вычетом сервисной составляющей, считается активом компании-арендатора (причем учитываются только договоры аренды на срок больше года), то есть капитализация компании увеличивается. Это может быть выгодно компании-арендатору, например, при участии в тендерах.

Когда может применяться аренда?

Например, простейший случай: потребности бизнеса компании в количестве транспортных средств могут постоянно изменяться. Эти колебания в потребности можно регулировать с помощью аренды техники. Аренда является хорошим решением при подписании договора перевозки на определенный срок, открытии нового направления в бизнесе (когда еще не известно, удачным ли будет начинание), реализации проекта организации собственной логистики на производственных предприятиях и при получении внебалансового финансирования.

В каких случаях выгодна аренда?

Экономисты говорят, что операционная аренда выгодна, если годовая арендная плата меньше эквивалентных годовых затрат арендатора на приобретение и эксплуатацию оборудования. Аренда имеет смысл, когда арендодатель лучше справляется с рисками устаревания активов или когда арендодатель может предложить техническое обслуживание на более выгодных условиях.

Решению об использовании аренды должен предшествовать точный экономический расчет. Принцип расчета показан на «Графике безубыточности». Из графика видно, что до определенной величины годового пробега транспортного средства расходы превышают выручку, а с момента наступления «Точки безубыточности» выручка превышает расходы и аренда становится выгодной (затраты по аренде ниже эквивалентных годовых затрат при владении). Пробег, который транспортное средство проезжает сверх точки безубыточности, приносит прямой доход.

Аренда возможна в случае достаточного объема выручки или при интенсивном износе активов, а если имеют место оба этих фактора, применение аренды предпочтительно.

В случае использования аренды сохраняются денежные средства (имеются только затраты на депозит), кредитная нагрузка организации не увеличивается, отсутствуют капитальные затраты, затраты для определения себестоимости перевозки становятся прогнозируемыми, аренда имеет гибкие сроки, отсутствует риск устаревания актива и риск уменьшения остаточной стоимости, снижаются риски простоя техники вследствие поломки и ожидания запчастей, затраты на обслуживание и ремонт техники уже включены в арендную плату, возможен выкуп оборудования по завершении аренды.

Аренда позволяет быстрее обновить парк транспортных средств.

Аренда от Volvo Trucks

Volvo Trucks предлагает заключение договора аренды на срок от одного года до пяти лет. Volvo Trucks предоставляет клиентам квалифицированную консультацию по подбору грузовиков Volvo. В настоящее время парк арендных автомобилей Volvo Trucks насчитывает около 200 ед. Условия эксплуатации согласовываются с каждым клиентом отдельно. Предусматривается ежегодный пробег до 300 000 км с передвижением по дорогам с твердым покрытием. Полная масса автопоезда обязательно должна соответствовать законодательству. Регистрация в системе «ПЛАТОН» обязательна.

К арендаторам Volvo Trucks также предъявляет определенные требования: компания должна работать (а не существовать!) на рынке не менее двух лет, уплачивать все положенные налоги (работать «вбелую») и иметь опыт перевозок. Специалисты отдела аренды Volvo Trucks просчитывают возможные экономические показатели потенциального арендатора, и в случае, если от планируемых транспортных операций с использованием арендованной техники Volvo нельзя ожидать прибыли, клиенту могут отказать в аренде.

Volvo Trucks предлагает пакет услуг «Единый Арендный», в рамках которого в арендную плату включается администрирование на операционном, юридическом и техническом уровне, финансирование, регистрация и учет, консалтинг, техобслуживание и ремонт, использование телематической транспортно-информационной системы Dynafleet, страхование по ОСАГО и КАСКО, сервис по урегулированию убытков, замена шин (давление в которых отслеживается через телематику в режиме онлайн, это помогает продлить пробег шин) и даже мойка автомобиля, так как содержащийся в чистоте автомобиль легче поддерживать в исправном состоянии. Арендные автомобили обслуживаются только в сервисных центрах Volvo. Данные сервисы высвобождают человеческие, финансовые и временны’е ресурсы, что позволяет клиенту сконцентрироваться на самом важном – осуществлении первоклассной доставки грузов. Баланс предприятия разгружается, исключается необходимость привлекать дополнительный персонал для обслуживания техники. Арендные автомобили обслуживаются только в сервисных центрах Volvo.

Услуга «Аренда» несомненно обладает потенциалом на отечественном рынке, что доказывает ряд уже заключенных и работающих контрактов Volvo Trucks с крупными компаниями в России.